Breng overzicht aan in je Outlookagenda door kleur gebruik. Ik heb al mijn klanten een nummer en kleur gegeven. Zo zie ik in één oogopslag wanneer ik voor welke klant aan het werk ben. Zie hieronder hoe 👇🏼👇🏼👇🏼

Stap 1: Open je Outlook agenda en ga naar Beeld en dan Weergave-instellingen
Stap 2: Kies Voorwaardelijke opmaak
Stap 3: Klik op toevoegen en maak een nieuwe regel aan. Bij naam zet ik mijn klantnummer en ik geef deze een nog niet gebruikte kleur.
Stap 4: Klik op voorwaarde en zet hierin aan welke voorwaarde de afspraak moet voldoen om die kleur te krijgen (bij mij is dat in dit voorbeeld 1003)
Stap 5: Staat het trefwoord altijd in het onderwerpveld, kies dan voor onderwerp- en notitievelden of veelgebruikte tekstvelden. Als de kleur toegewezen moet worden aan een bepaalde organisator, kies dan voor georganiseerd door.
Stap 6: Klik op OK om de regel op te slaan. Wanneer ik nu een afspraak maak met 1003 erin, verandert deze afspraak automatisch in de kleur blauw. Handig hè?

Klik hier om in beeld zichtbaar te krijgen hoe het werkt: Afspraken een kleur geven in Outlook